Vietkö läpi projektia vai muutosta?

Valtaosassa järjestelmäprojekteja, prosessimuutoksia tai vaikkapa yritysjärjestelyitä ei ymmärretä, miten ne käytännössä vaikuttavat liiketoimintaan ja ihmisiin ja miten ihmisten päivittäiset rutiinit muuttuvat. Kun keinot ja kyvykkyys viedä muutokset käytäntöön puuttuvat, esimiehet ja henkilöstö turhautuvat ja vastustus liiketoiminnoissa lisääntyy. Ihmiset eivät muuta käyttö- tai toimintatapojaan, mikä saa muutoksen epäonnistumaan – tai ainakin tekee siitä kivuliaan.

Mistä tämä johtuu? Tyypillinen ongelma isossa osassa projekteja on se, että niissä viedään läpi projektia – tuotetaan sovittuja tuotoksia – mutta ei johdeta muutosta. Valitettavan usein muutosta ei vie läpi kukaan muukaan.

Muutos ei ole tapahtunut silloin, kun on saatu dokumentoitua uusi prosessi, muokattua organisaatio uusiksi tai rakennettua uusi työkalu – ei vaikka olisi pysytty budjetissa ja aikataulussa ja toimittu viimeisen päälle projektimallin mukaan. Muutos ei ole maalissa edes silloin, kun muutoksista on viestitty ja ihmiset ymmärtävät, mistä on kyse.

Milloin sitten muutos on tapahtunut? Vasta sitten, kun riittävän moni yksilö on onnistunut luomaan uusia tapoja, muutos alkaa näkyä operatiivisissa mittareissa ja ihmiset kokevat, että muutoksessa on onnistuttu.

Yksi menestyvän organisaation aivan keskeisistä kyvykkyyksistä on tunnistaa projektit, joilla on vaikutusta ihmisiin, ja viedä läpi muutoksia niin, että ihmiset paitsi ymmärtävät, miten heidän elämänsä muuttuu ja mitä pitää käytännössä tehdä toisin, myös alkavat oikeasti toimia uudella tavalla.

CCEA:n muutoksenhallinnan valmennuskurssit nyt tarjolla Oppia.fi kurssikalenterissa.

AuliPackalen_Ccea_600

Auli Packalén

Kirjoittaja toimii seniorikonsulttina ja markkinointijohtajana Cceassa, joka on Suomen johtava muutoksenhallintaan keskittynyt yritys. Auli toimii valmentajana 31.5.2016 ja 13.9.2016 pidettävissä ensimmäisissä muutoksenhallinnan valmennuksissa.

Lue lisää Aulista tai seuraa häntä Twitterissä. Tutustu myös Aulin blogikirjoituksiin aiheista ”Muutos = joukko yksilöitä alkaa kulkea samaan suuntaan” ja ”Kulkeeko projektisi prosessi vai työkalu edellä?”.

Wakaru ja Ccea yhteistyöhön – tarjolle koulutusta muutoksenhallintaan

Nyt on ensimmäistä kertaa mahdollisuus osallistua kaikille avoimeen, käytännönläheiseen Ccea Change Champion -valmennukseen. Valmentajana toimii Suomen johtava muutoksenhallinnan asiantuntijayritys Ccea Oy.

Wakaru ja Suomen suurimpien yritysten muutosten läpiviennin kumppani Ccea ovat sopineet yhteistyöstä, joka tuo korkeatasoiset muutoksenhallinnan koulutukset asiakkaidemme saataville. Kyseessä on ensimmäinen kerta, kun Ccean muutoksenhallinnan valmennukset ovat kaikkien saatavilla.

”Olemme iloisia, että Ccea valitsi meidät koulutuskumppanikseen. Ccea on kokenut kouluttaja, mutta tähän saakka muutoksenhallinnan koulutukset ovat olleet vain heidän asiakkaidensa saatavilla. Nyt tarjolla on avoimia koulutuksia, joista ensimmäiset pidetään 31.5.2016 ja 13.9.2016”, Wakarun toimitusjohtaja Jaakko Kuosmanen sanoo.

”Meiltä on jo pitkään toivottu avoimia muutoksenhallinnan koulutuksia. Yhteistyö kokeneen, hyvämaineisen Wakarun kanssa tekee tämän mahdolliseksi”, Ccean markkinointi- ja myyntijohtaja ja seniorikonsultti Auli Packalén sanoo.

Ccea Change Champion™ on yhden päivän mittainen muutoksenhallinnan valmennus, joka tuo osallistujille perusvalmiudet viedä läpi ohjelmilla ja projekteilla tavoiteltavia toiminnan muutoksia. Koulutuksen aiheena ei siis ole projektin scopen muutosten hallinta eikä muutoksenhallinta IT-prosessina, vaan ns. people change management.

”Tyypillisesti organisaatiot tietävät, mitä asioita toiminnassa halutaan muuttaa, mutta muutosten läpivienti ontuu: ihmiset eivät muuta päivittäisiä rutiinejaan halutulla tavalla ainakaan pysyvästi ja muutoksella haetut hyödyt jäävät osittain tai kokonaan toteutumatta. Valmennus antaa eväät viedä läpi muutoksia niin, että käytännön vaikutukset eri ryhmiin tunnistetaan ja päivittäinen liiketoiminta kuormittuu mahdollisimman vähän”, Auli Packalén sanoo.

Uutuusvalmennus on tarkoitettu niin muutoksista vastaavalle johdolle ja PMO-rooleissa toimiville kuin ohjelma- ja projektipäälliköillekin. Tutustu koulutuksen tarkempaan sisältöön ja ilmoittaudu mukaan!

Lisätietoa antavat:

Auli Packalén, Head of Marketing and sales, Ccea
auli(at)ccea.com, p. 040 845 3045

Jaakko Kuosmanen, CEO, Wakaru
jaakko.kuosmanen(at)wakaru.fi, p. 040 728 5870